6 avantages d’un bon intranet pour une entreprise

De nombreuses entreprises ne possèdent pas d’intranet. Pourtant, il s’agit d’un outil efficace. Il permet de stimuler les performances d’une activité, grâce à ses nombreux bénéfices. Découvrez les 6 avantages apportés par un intranet de qualité à une entreprise.

Qu’est-ce qu’un intranet : définition 

Un intranet est une solution informatique interne à une organisation (entreprise, etc.) accessible depuis un navigateur. Il s’agit d’un outil privé, dont l’usage est réservé aux membres de l’organisation, qui doivent employer un nom d’utilisateur et un mot de passe pour s’identifier.

L’intranet possède de nombreuses fonctionnalités cruciales pour une entreprise ou un autre type de structure :

• Base de données

• Messagerie professionnelle

• Chat de discussion et/ou forum

• Gestion de projet

• Agendas partagés

• Centralisation des documents

• Outils RH (ex : prise de congés)

• Etc.

L’intranet peut aussi jouer le rôle de portail d’accès à tous les outils que l’organisation emploie quotidiennement. 

Un bon intranet centralise les informations et les outils de votre entreprise

L’un des plus grands avantage d’un intranet est sa centralisation de l’intégralité des ressources et des données d’une entreprise :

• Invitation à un évènement ;

• Présentation pour un appel à projet ;

• Documents détaillant des process ;

• Informations sur la culture d’entreprise ;

• Etc.

Toutes les informations pertinentes pour les membres sont regroupées au même endroit. Vous pouvez donc y accéder facilement et rapidement, grâce à des outils de recherche, par exemple. Il est également possible d’y centraliser toutes les solutions utilisées par une entreprise. Cela permet des gains de temps considérables.

L’intranet facilite la communication interne au sein d’une entreprise

L’intranet regroupe tous les membres d’une entreprise sur le même canal, où qu’ils se trouvent (au bureau, en déplacement, en télétravail, etc.). 

L’intranet favorise une bonne collaboration, ce qui booste la qualité de votre travail

L’intranet vous permet de communiquer efficacement avec vos collègues, via des chats ou des outils de visio-conférence. Cela vous permet d’échanger en temps réel, quel que soit l’endroit où vous vous trouviez. 

Vous pouvez donc vous coordonner avec vos collègues en déplacement, avec ceux qui se trouvent dans un autre département ou sur un autre site de l’entreprise. Cette collaboration plus étroite garantit un travail de meilleure qualité.

L’intranet est l’outil idéal pour développer un dialogue avec les membres de votre entreprise 

Un bon intranet est un outil idéal pour la communication interne des entreprises. Il permet aux responsables de développer la proximité et la transparence pour les salariés, grâce à nombreux moyens :

• Outils de personnalisation des messages adressés ;

• Fil d’actualité, permettant de relayer toutes les informations importantes ;

• Mise en place de sondages, pour connaître l’avis de vos salariés sur divers sujets ;

• Etc.

Mettre en place un intranet performant est donc une excellente façon de développer la communication entre les différents niveaux de votre entreprise.

L’intranet permet de développer l’engagement des membres d’une entreprise

L’intranet est un outil de communication et d’entraide, accessible à tous les salariés de l’entreprise, ce qui les incite à s’impliquer davantage dans l’entreprise :

• Développement des échanges : les membres d’une entreprise peuvent communiquer, donner leur avis, formuler des suggestions et fournir des feedbacks à leur direction ;

• Stimulation de l’entraide : une communication plus facile garantit une meilleure entraide, grâce à la création d’espaces dédiés et au partage d’informations et de conseils.

En fournissant des espaces de communication et en facilitant la résolution des problèmes grâce à une meilleure entraide, vous encouragez l’engagement de vos salariés et vous renforcez leur motivation.

Un bon intranet permet d’augmenter la productivité de votre entreprise

Un bon intranet vous offre de nombreux avantages, qui vous permettent de développer la productivité de votre entreprise :

• Accès rapide à toutes les informations, connaissances et ressources pertinentes de l’entreprise ;

• Meilleure communication et coordination des tâches ;

• Collaboration plus étroite ;

• Documentation des différents processus et procédures de l’entreprise ;

• Etc.

Ces différents avantages sont idéals pour faire prospérer votre activité. Vos salariés peuvent s’adapter plus facilement aux méthodes de l’entreprise, réalisent des gains de temps considérables, travaillent plus efficacement et collaborent étroitement. Tout cela permet de stimuler la productivité de votre entreprise.

L’intranet permet de sécuriser vos données plus facilement

L’intranet est un outil idéal pour la sécurisation de vos données. En les centralisant dans un endroit unique, cette solution facilite leur protection et rend l’accès aux informations sensibles plus facile à contrôler, une situation riche en bénéfices pour l’entreprise :

• Politiques de sécurité et méthodes de protection des données applicables à toute l’entreprise ;

• Droits d’accès aux informations plus faciles à réglementer (diminution des risques de fuites ou d’accès non autorisés) ;

• Meilleure traçabilité de l’utilisation des informations importantes.

L’intranet permet donc de minimiser les risques de sécurité pour les données de votre entreprise et d’intervenir plus efficacement en cas de problème.

L’intranet, un réseau social qui renforce la cohésion et la culture de l’entreprise

L’intranet est un outil précieux pour souder les membres de votre entreprise et diffuser vos valeurs.  C’est aussi un moyen idéal pour mettre en valeur votre culture d’entreprise. Vous pouvez vous en servir pour promouvoir vos objectifs et présenter les différentes tâches qui contribuent à leur réalisation. Vous pouvez aussi vous en servir pour animer la vie de votre entreprise avec des évènements internes (webinaires, FAQ, etc.). 

C’est aussi un outil très efficace pour permettre à vos salariés de tisser des liens, grâce aux chats et aux autres outils. Cela renforce leur cohésion, ce qui bénéficie à la santé de votre entreprise. 

Ces 6 avantages illustrent donc tous les bénéfices d’un intranet pour une entreprise. Il est crucial d’en posséder un pour maximiser l’efficacité de votre activité.