La facturation électronique prend une place de plus en plus importante dans les relations entre entreprises. Depuis plusieurs années, l’État encourage son développement. Le 1er juillet 2024, son usage deviendra obligatoire pour les grandes entreprises et, début 2026, toutes les structures entrepreneuriales devront l’employer.
Cependant, pourquoi attendre 2024 ? De nombreuses raisons font de la facturation électronique une alternative bien supérieure à la facturation papier et devraient vous pousser à la mettre en place tout de suite :
• L’anticipation est préférable ;
• Gain de temps et moins de retards de paiement ;
• Meilleure rentabilité ;
• Meilleure fiabilité et transparence supérieure ;
• Amélioration de la relation client ;
• Éco-responsabilité.
Découvrez les détails de la facturation électronique et les détails de ses avantages.
Qu’est-ce qu’une facture électronique : définition
Selon le Code général des impôts, une facture électronique est une facture émise, transmise et réceptionnée sous une forme dématérialisée. Elle comporte obligatoirement un socle minimum de données sous forme structurée, ce qui la distingue des factures « papier » et des PDF standards. La dématérialisation fiscale consiste à réaliser et expédier une facture PDF avec une signature électronique inscrite dans son code, certifiant sa conformité. Il peut également s’agir d’une facture EDI (échange de données informatisé), transmise directement de système de gestion à système de gestion.
Une facture créée sous forme électronique et envoyée et reçue sous format papier n’est donc pas une facture électronique. Une facture créée sur un support papier, numérisée et envoyée et reçue sous format papier reste donc également une facture papier. Une facture créée sous forme électronique et envoyée par mail ne respecte pas les normes légales et donc vous devrez tout de même envoyer et archiver une facture papier pour être en règle en cas de contrôle.
Anticiper la réforme de la facture électronique de 2024 et au-delà
La France est en train de réformer le système de factures pour transitionner vers la facture électronique. Depuis 2020, toutes les entreprises fournissant l’État doivent utiliser ce type de document. Dès le 1er juillet 2024, toutes les entreprises auront l’obligation d’être en mesure de recevoir des factures électroniques de la part de fournisseurs soumis à l’obligation d’en émettre.
L’obligation d’émission de factures électroniques va s’étendre progressivement à toutes les entreprises, entre 2024 et 2026 :
• Entreprises et groupes TVA : 1er juillet 2024 ;
• Entreprises de taille intermédiaire (ETI) : 1er janvier 2025 ;
• PME, TPE, micro-entreprises : 1er janvier 2026.
En choisissant de passer à la facture électronique dès 2023, vous anticipez les exigences de la législation, ce qui vous permet d’effectuer la transition en douceur et sereinement. Vous évitez ainsi de vous retrouver dos au mur en 2024.
La facture électronique permet de gagner du temps et d’éviter les retards de paiement
La dématérialisation des factures est une véritable opportunité pour les entreprises, car elle permet de raccourcir significativement les délais de réception et de paiement, puisque tout se règle en ligne. Par ailleurs, l’utilisation de factures électroniques permet de diminuer considérablement les tâches administratives d’une entreprise et d’automatiser les démarches comptables. Ainsi, vous pouvez lutter plus efficacement contre les retards de paiement.
Par ailleurs, les factures dématérialisées sont beaucoup plus faciles à stocker que leurs homologues sur papier. Elles sont également accessibles beaucoup plus rapidement, ce qui vous permet un suivi beaucoup plus facile et efficace.
Optimisez la rentabilité de votre entreprise grâce aux factures électroniques
Les factures ne requièrent pas d’espace physique pour être archivées, leur envoi est gratuit et elles vous permettent de faire des économies de papier. En moyenne, une facture papier coûte plus de 10 €. Une facture dématérialisée est beaucoup moins onéreuse. Son prix est moins élevé que celui d’un timbre-poste, ce qui vous permet de faire des économies significatives.
Par ailleurs, en simplifiant et en accélérant les démarches administratives, la dématérialisation des factures permet d’optimiser la productivité de l’entreprise. En effet, vos équipes peuvent mettre à profit le temps gagné pour se focaliser sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Passer à la facture électronique est donc la garantie d’améliorer la rentabilité de votre entreprise.
Les factures électroniques sont plus fiables et transparentes
En simplifiant le processus administratif et en éliminant certaines étapes, les factures électroniques permettent également de diminuer le risque d’erreurs de saisie. Les factures émises sont beaucoup plus fiables. Par ailleurs, ces factures sont facilement traçables, ce qui rend le suivi de transmission beaucoup plus transparent.
La mise en place de la facturation électronique améliore la relation client
La facturation électronique est un excellent moyen de fluidifier et d’améliorer les relations entre clients et fournisseurs. La meilleure transparence, la simplification des démarches et la fiabilité supérieure des factures dématérialisées, permettent de réduire les délais de traitement, de limiter les allers-retours et les retards de paiement. Il est également plus facile de régler les litiges entre les deux parties.
Par conséquent, l’emploi de la facture électronique vous permet de remédier à de nombreux problèmes qui peuvent causer des tensions avec vos clients ou vos fournisseurs. Il est donc essentiel de passer à ce type de démarches pour améliorer la relation client.
La facturation électronique entre professionnels est écoresponsable
Les factures électroniques sont écoresponsables, parce qu’elles permettent aux entreprises de faire des économies de papier considérables. Par ailleurs, contrairement à leur homologues en papier, elles n’ont pas besoin d’être acheminées par courrier, ce qui permet d’optimiser la consommation de carburant.
Ces 6 avantages illustrent bien tous les bénéfices de la facturation électronique pour les entreprises et sont autant de raisons d’adopter la dématérialisation de vos factures. Dans tous les cas, elle sera obligatoire en 2026, pour toutes les entreprises ! Nous vous accompagnons dans ce processus, grâce aux logiciels et solutions que nous proposons. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d’informations ou pour faire appel à nos services.
Partager
Retour